每月与每年的维护清单
维护不是折腾。它是几件固定的小事,做了就没事,不做就等着出事。我把它们建成了日历(Calendar)里重复的事件,到点就做。
Fifteen minutes a month, one hour a year.Quince minutos al mes, una hora al año.
每月:十五分钟
Section titled “每月:十五分钟”必须掌握
建议放在每月第一个周末。
- 清空「下载」文件夹。要留的移到
00_收件箱。 - 清空桌面。
- 整理备忘录(Notes)的
00_收件箱。(如果每周做了,这一步跳过。) - 看一眼存储空间,Mac 和 iPhone 都看。低于 10% 就清理。
- 插上时间机器(Time Machine)硬盘,让它备份。备份完随便恢复一个文件试试。
- 装系统和常用应用的小版本更新。
- 在 iPhone 的「文件」应用(Files)里打开
01_近期,确认最近改的文件都在。这是在验证同步没坏。
每季度:半小时
Section titled “每季度:半小时”知道即可
- 打开「密码」应用(Passwords)的「安全」栏,处理它标出来的重复、弱、泄露密码。
- 检查梯子的到期日和剩余流量。
- 清一遍浏览器扩展。不知道是干什么的,删。
- 看一遍 iPhone「设置」的「隐私与安全性」(Privacy & Security),哪些应用有照片、通讯录、位置权限。用不着的关掉。
- 手机的 iCloud 备份是开着的吗?「设置」进入姓名,iCloud,iCloud 云备份。最近一次备份是什么时候?
每年:一小时
Section titled “每年:一小时”必须掌握
建议放在生日或者年初,好记。
- 检查根账户的恢复方式。 Apple ID、邮箱、微信的绑定手机号和恢复邮箱,还是你在用的吗?
- **检查双重验证(two-factor authentication)**开着没有,恢复代码(recovery codes)还找得到吗。
- 更新数字紧急卡,见应急一章。换过手机号、换过服务商,都要改。
- 验证备份真的能恢复。 从时间机器里恢复一个一年前的文件。从 iCloud 备份的角度,看一眼手机备份的日期。
- 清理不用的账户。 能注销的注销,不能的改随机密码、解绑手机号。
- 清理授权。 Apple ID 的「登录与安全性」里「使用 Apple 登录的 App」;微信「设置」里的「授权管理」;Google 账户的「第三方访问权限」。不认识的,撤销。
- 清理 Agent 和 AI 工具的权限。 哪些工具还连着你的邮箱、网盘、日历?不用的断开。见权限边界。
- 重读 AI 相关的三章:终端、权限边界、人该练什么。删掉已经过时的规则。这是把「保持开放」做成日历上的一件事。
- 检查订阅。 iPhone「设置」进姓名,「订阅」。不用的取消。
- 海外 Apple ID 登一次,确认还能登。
- 证件到期日:身份证、护照、驾照、签证。快到期的写进日历。
- 结束的项目整个文件夹归档。客户资料按单位的要求处理,不留在私人账户里。
知道即可
- 新 Mac 开机时选「从 Mac 迁移」或从时间机器恢复,几乎所有东西会原样回来。
- 迁移完,先确认这几样:iCloud 登录了、「密码」里的密码都在、时间机器指向了新电脑。
- 旧电脑先别急着处理,用新电脑两周,确认没落下东西。
处理旧电脑时
Section titled “处理旧电脑时”知道即可
不管是卖、送人还是回收:
- 确认新电脑上东西齐了,时间机器备份是最近的。
- 在旧电脑上退出 iCloud:「系统设置」(System Settings)进姓名,最下面「退出登录」。
- 「系统设置」的「通用」里选「传输或还原」,「抹掉所有内容和设置」。
- 这一步做完,数据是拿不回来的。所以第一步要认真。
在日历里建两个重复事件:「每月维护」每月一次,「每年检查」每年一次,提醒提前一天。这一步做完,这一章就算真正读完了。